Seuracupin kilpailuohjeet
OHJEITA SEURACUPIN SUPERFINAALIN OSALLISTUJILLE
Aika: 31.8.2024
Paikka: Kaurialan Stadion, Hämeenlinna, Brahenkatu 2, 13130 HML
Järjestävä seura: Hämeenlinnan Tarmo
Kotisivu: https://hameenlinnantarmo.sporttisaitti.com -> Kilpailut-> Seuracupin superfinaali 31.8
Kilpailutoimisto: Sijaitsee Katsomon ylätasanteella lähellä maaliviivaa. Kilpailutoimisto on avoinna 30.8 klo 19-20 ja 31.8 klo 8.00 alkaen. Toimistosta noudetaan seurojen materiaalit, kuten numerolaput, t-paidat ja ruokaliput. Kilpailijat käyttävät rintanumeroa ( seiväshyppääjät saavat kiinnittää numeron halutessaan selkään).
Tulospalvelu ja eräjaot tulevat livetuloslistaan, joka avataan viimeistään 31.8. klo 9.00.
Ilmoittatuminen: Urheilijoiden ilmoittautuminen tulee tehdä 29.8. mennessä Kilpailukalenterin kautta.
Mahdolliset muutokset ilmoitetun joukkueen kokoonpanoon tulee tehdä maalin kohdalla olevaan tulospalveluun kilpailupäivänä 31.8 klo 9.00 mennessä. Muutokset voi myös lähettää osoitteeseen:
hameenlinnantarmo.tsto@gmail.com
Sukkulaviestijoukkueiden 16x60m alustavat juoksujärjestykset on ilmoitettava 29.8 mennessä sähköpostilla osoitteeseen:
hameenlinnantarmo.tsto@gmail.com
Mahdolliset muutokset sukkulaviestin kokoonpanoon tulee ilmoittaa maalin kohdalla olevaan tulospalveluun kilpailupäivänä 31.8 viimeistään klo 13.30 mennessä!
Osanoton varmistus: Ei erillistä osanoton varmistusta. Muutokset osallistujiin tulee tehdä keskitetysti joukkueenjohtajan toimesta. Muutokset kisapaikalla tehdään maalin kohdalla olevaan tulospalveluun.
Tulospalvelu sijatsee maalin kohdalla. Jätä toimitsijoille työrauha ja vältä turhaa vierailua tulospalvelussa.
Kokoontumispaikka (calling): Kokoontumispaikka sijatsee pääkatomon takana nurmikolla ( teltat). Kaikissa lajeissa mennään kilpailualueelle kootusti kokoontumispaikan kautta. Piikkarit jalkaan vasta kentällä.
Kokoontumispaikalla on erillinen aikataulu, jota urheilijan tulee noudattaa. Aikataulu ( lopullinen) julkaistaan kisaviikolla. (Aikataulu löytyy eri linkistä Tarmon kisasivulta.)
Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t: Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t löytyvät kentän ylätasanteen punatiilisestä rakennuksesta Matinsaunalta. Lisää WC-tiloja on 100m lähtöpaikan takana olevassa huoltorakennuksessa kioskin vieressä.
Älä jätä mitään arvoesineitä pukuhuoneisiin. Järjestäjä ei vastaa hävinneistä tavaroista. Löytötavarat pyydetään toimittamaan kilpailutoimistoon, josta voi myös tiedustella kadonneita tavaroita.
Verryttelyalueet:Takasuoran Aurinkokatsomon takana kiertää verryttelylenkki, jota voi käyttää.
Seurojen teltat: Teltat voi pystyttää takasuoran Aurinkokatsomon eteläpuolelle ( seiväshyppyteline on pohjoispuolella) olevalle tasanteelle.
Ensiapu: Lääkäri päivystää kilpailujen ajan kisapaikalla .
Kioski: Kioski palvelee 100 metrin lähtöpaikan takana olevassa huoltorakennuksessa. Toinen kioski, josta myydään kahvia ja leivonnaisia on katsomon takana sinisessä kontissa.
Avajaiset: Avajaiset alkavat klo 9.45. Joukkueet kokoontuvat klo 9.35 mennessä takasuoralle mukanaan tuomansa nimikyltin tai seuralipun taakse numerojärjestyksessä. Järjestäjät auttavat löytämään oikean paikan. ( Ensimmäinen joukkue 200m lähtöpaikalla ja viimeisenä oleva 300m lähtöpaikalla.)
Joukkueet järjestyksessä ensimmäisestä viimeiseen:
Jyväskylän Kenttäurheilijat ( kilp.numerot 1 ja 2)
Tampereen Pyrintö ( kilp.numerot 3 ja 4)
Espoon Tapiot ( kilp.numerot 5 ja 6)
Turun Urheiluliitto ( kilp.numerot 7 ja 8)
Helsingin Kisa-Veikot ( kilp.numerot 9 ja 10)
Lahden Ahkera ( kilp.numerot 11 ja 12)
Kenttäurheilijat-58 ( kilp.numerot 13 ja 14)
Hämeenlinnan Tarmo ( kilp.numerot 15 ja 16)
Sisäänmarssi alkaa klo 9.45, jolloin joukkue kerrallaan siirrytään reippaasti juoksurataa myöten etusuoralle, johon jäädään joukkueittan odottamaan avajaismuodollisuuksia. Ensimmäinen joukkue sijoittuu lähelle maaliviivaa ja viimeinen n. 80m kohdalle. Avajaisten jälkeen poistutaan portaita myöten Matinsaunan suuntaan.
Kilpailuohjeet: Seuraa edustaa kaksi urheilijaa jokaisessa lajissa.
Kenttälajeissa, paitsi korkeus- ja seiväshypyssä jokaisella kilpailijalla on neljä suoritusta.
Urheilija voi osallistua omaan sarjaansa tai ylempään ikäsarjan kisaan. Kuitenkin vain yhden ikäluokan sarjaan samassa kisassa ( pätee myös sukkulaviestiin).
Pisteet joka lajista lasketaan sijoitusten mukaan. Kun mukana on kahdeksan joukkuetta ja kustakin seurasta osallistuu lajiin kaksi urheilijaa, jakautuvat pisteet alla olevan mukaisesti.
Tasapisteissä sijoitus määräytyy sukkulaviestin sijoituksen mukaan. Nimenhuuto ja suoritusjärjestys tapahtuu 10min ennen lajin alkua suorituspaikalla.
1. 17p
2. 15p
3. 14p
4. 13p jne.
16. 1p
Kenttälajeissa on urheilijaesittely noin 5 min ennen lajin alkua ja juoksulajeissa juuri ennen lähtöä.
Korkeus- ja seiväshypyn rimankorotukset:
Seiväshyppy T/P15
140-160-180-200-220-235-250-265-280-290 + 10cm
Korkeushyppy T/P13
100-110-120-125-130-135-140-145-150-153+3cm
Kilpailupaikalla jokaisella urheilijalla on kaksi verryttelyheittoa lajinjohtajan johdolla.
Kenttäalue on tarkoitettu kilpialijoille, toimitsijoille sekä 1-2 seuran valmentajalle tarvittaessa ( materiaaleissa valmentaa varten kortti, jonka turvin voi mennä kentälle tarvittaessa avustamaan nuorimpia kilpailijoita).
Omien välineiden käyttö on sallittua. Omat heittovälineet on tuotava tarkistettaviksi huoltorakennuksen punnitukseen, josta ne viedään kilpailupaikoille. Välinemittaus on avoinna 31.8 klo 8.30 - 12.30.
Sukkulaviesti juostaan keskellä nurmikkoa. Jokaisella seuralla on kaksi joukkuetta. Joukkueiden tulee ryhmittyä jonoon lähtöpaikalleen 10min ennen juoksun lähtöä.
Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan: P11, T11, P11, T11, P13, T13, P13, T13, P15, T15, P15, T15, M17, N17, M17, N17.
Poikein lähtöpaikka on maaliviivan puoleinen pääty, tyttöjen vastakkainen. Vaihtokosketuksen on tapahduttava vaihtokepin takana käteen läpsäyttämällä. Sukkulaviestissä numerolappu on vain ankkuriosuuden juoksijalla.
Vastalause tulee jättää 30min sisällä tulosten julkaisemisesta. Vastalause tulee toimittaa kirjallisesti kilpailutoimistoon ja toimituksen yhteydessä on suoritettava 50€ protestimaksu, joka palautetaan protestin mennessä läpi.
Palkintojenjako suoritetaan sukkulaviestin jälkeen. Parhaat joukkueet palkitaan seurastipendein. Kolmelle joukkueelle mitalit ja pokaali.
Jokaisesta joukkueesta palkitaan myös joukkueen valitsema KAKSI energisintä kisailijaa. Seurojen tulee ilmoittaa palkittavien nimi kilpailutoimistoon klo 14.45 mennessä.
Pysäköinti: Bussit voidaan ajaa kentän ylätasanteelle yläportin kautta ( punaisen tiilirakennuksen viereinen portti). Koska tila kuitenkan ei ole kovin suuri ( koska hälytysajoneuvoille on kuitenkin jätettävä väylä) niin joukkueen voi myös jättää urheilukentän kohdalla bussista ja viedä bussin parkkiin jäähalille, joka on n. 500 metrin päässä. Bussiparkki 2 on nähtävissä kartasta tämän kilpailuohjeen lopussa.
Ruokailu: Ruokailu tapahtuu Hämeenlinnan jäähallilla ( Ritarihalli n. 500m päässä Kaurialan kentästä, opastus jäähallille kioskirakennuksen ( 100m lähtöpaikan takana oleva kioski) kohdalta.
Ruoka: Salaattipöytä, lihapullat ja perunamuusi, leipä ja levite, ruokajuomana vesi ja sekamehu, kahvi ( ruoka laktoositonta ja gluteenitonta), myös kasvisruokamahdollisuus.
Ruoka 13,50€/kpl. Ruokatilaukset 21.8 klo 14.00 mennessä osoitteeseen:
hameenlinnantarmo.kmk@gmail.com.
Ruuat maksetaan Hämeenlinnan Tarmon tilille:
FI55 5680 0020 3245 68 29.8 mennessä.
Seurojen tilaamat ruokaliput löytyvät kilpailutoimistosta muiden jaettavien materiaalien mukana.
Tiedustelut:
Kirsi-Marja Koskela, hameenlinnantarmo.kmk@gmail.com
040-7370588
Annika Rosberg-Haavisto, hmltarmo.rosberg@gmail.com
045-6084150
Marko Hietanen, kilpailujohtaja
050-4433013
