Osallistujan opas
Hämeenlinnan kaupunkimaraton 2023 - Ohjeet osallistujille
AIKATAULU LAUANTAI 29.7.
10.00 Kisatoimisto avautuu kentän ylätasanteella, numeroiden jako ja jälki-ilmoittautuminen
12.30 Jälki-ilmoittautuminen päättyy 10 km:n maantiejuoksuun
12.30 Jälki-ilmoittautuminen päättyy puolimaratonille ja maratonille
13.20 10 km osanottajien kokoontuminen lähtöpaikalla
13.40 10 km:n lähtö
13.45 Puolimaratonin ja maratonin juoksijoiden kokoontuminen lähtöpaikalla
14.00 Puolimaratonin ja maratonin lähtö
14.50 Ensimmäinen palkintojen jako 10 km.
Palkintojen jako jatkuu sarjoittain heti maaliintulon jälkeen, kun sarjan palkittavat ovat saapuneet maaliin.
KILPAILUN KESTO
Kilpailun kokonaiskesto on 6 tuntia (14.00 - 20.00)
JUOKSUNUMEROT
Juoksunumerot jaetaan kisatoimistosta kentän ylätasanteella. Jakopisteet ovat sukunimen alkukirjaimen mukaan.
Tarkasta saamasi materiaali, nimesi, oikea matka, sarja, ja hakaneulat.
Koko maratonin juoksijoiden numero on valkoinen, puolimaratonin punapohjainen ja kympin vihreäpohjainen.
Juoksunumero tulee kiinnittää paidan etupuolelle siten, että se on luettavissa. Osallistujalla ei ole oikeuttaa peittää järjestäjän asettamia mainoksia. Juoksunumero on henkilökohtainen, sitä ei voi siirtää toiselle ilman järjestäjälle tehtyä muutosilmoitusta.
Juoksunumerolla saat oikeuden järjestäjän huoltopalveluihin.
AJANOTTO
Ajanotto tehdään juoksunumeroon kiinnitetyllä ajanottosirulla, ns. bib tagilla, joka on kertakäyttöinen. Juoksijan ylittäessä lähtöviivan, rekisteröidään lähtöaika sirun avulla. Näin juoksija saa ns. nettoajan, joka kertoo juoksuajan lähtöviivalta maaliviivalle.
Juoksun virallinen aika on bruttoaika, joka tarkoittaa juoksijan aikaa lähtölaukauksesta maaliviivan ylitykseen.
Ajanottojärjestelmän ja tulospalvelun toteuttaa Ultimate Sport Service.
HUOLTO
Kierroksella (puolimaraton) on neljä huoltopistettä, maratonilla (2 kierrosta) toisella kierroksella viisi.
Juoma-asemat on merkitty ennakkokilvin.
1. Uimahalli (n. 3,7 km - myös kympin huoltopiste)
2. Aulangon kylpylä (n. 8,9 km)
3. Sairionranta (n. 13,5 km)
4. Rantasauna linnan jälkeen (n.17,1 km - myös kympin huoltopiste)
5. Parolantie (n. 21,0 km - maratonin toisen kierroksen alussa)
Juomajärjestys omat juomat - urheilujuoma ja vesi.
Toisella kierroksella banaaneja ja suolakurkkua.
OMAT JUOMAT
Juoksijoiden tulee jättää huoltopisteille vietävät omat juomat niille varattuihin astioihin klo 13.00 mennessä numeroidenjakopisteen läheisyydessä. Juoma-asemat ovat uimahallilla (1) n. 4,1 km, kylpylä (2) n. 8,9 km, Sairionranta (3) n. 13,5 km ja rantasauna (4) n. 17,1, km ja maratonin toinen kierros Parolantie (5) n. 21,0 km.
WC
Kentän WC:t . Reitillä on järjestäjän toimesta WC uimahallin (huoltopiste 1) ja huoltopisteen 4 jälkeen Tampereentielle tultaessa. Reitin käännöskohdassa Aulangolla ("tekosaaret") on kaupungin yleisö-wc.
ENSIAPU
Ensiapupiste on maaliintulon kohdalla. Yleinen hätänumero 112. Kilpailun lääkäri päivystää kentällä.
Jos sinulla on diagnosoitu sairaus, joka voi vaikuttaa suoritukseesi, merkitse X kilpailunumerosi etupuolelle ja kirjoita numeron taakse ohjeet, jotka ensiapuhenkilöstön on hyvä tietää, esim. lääkitys.
KESKEYTTÄMINEN
Jos joudut keskeyttämään, hakeudu lähimmälle huoltopisteelle. Ilmoita huoltopisteen henkilökunnalle, jos tarvitset kyydin maalialueelle. Ilmoita keskeytyksestä myös tulospalveluun kuuluttamon vieressä.
VASTUU
Arvioi vastuullisesti oman terveydentilasi perusteella juoksutapahtumaan osallistumisesi. Älä osallistu, jos tunnet alkamassa olevan sairauden tai tiedät että edellisen sairauden jälkeen et ole riittävästi palautunut.
Keskeytä juoksu, mikäli tunnet jonkin seuraavista oireista: lisääntyvä rintakipu, voimakas hengenahdistus, huimaus, pyörryttävä olo, kova pohjekipu, muu hälyttävä oire.
Osallistut juoksuun OMALLA VASTUULLASI.
REITIN VALVONTA
Juoksureitillä on liikenteenohjaajia suurimmissa risteyksissä. Pienemmät katuristeykset ja tonttiliittymät ovat ilman valvontaa. Tutustu reittikertaan (erityisesti reittien erkaneminen 10 km ja puolimaraton ja maraton.
PYSÄKÖINTIOHJEET
Kenttää lähin pysäköintialue on Soraharjunkadun ja Cygnaeuksenkadun välissä (P). Molemmilta kaduilta on liittymä alueelle. Alueella ei ole järjestäjän toimesta pysäköinnin ohjausta.
Lähimmät muut varsinaiset pysäköintialueet ovat jäähallin paikoitusalueet. Matkaa kentälle n. 500m.
Kentän ympäristössä on yleensä kadun toinen puoli sallittu pysäköintiin.
Pysäköinnissä kannattaa noudattaa liikennemerkkejä sekä tieliikennelakia ja -asetuksia.
Kaurialan kentän viereinen Kisakujan ja Urheilukujan väliin jäävä Kisapuisto ei ole virallinen pysäköintipaikka, vaikka sen nurmialue joka vuosi täytyy autoista. Harkitse!
Käytä kimppakyytejä ja varaa riittävästi aikaa pysäköintiin ja numeroiden noutoon, näin autat parhaiten järjestelyjen sujumista.
Kentän alueella on pysäköinti kielletty (aidan sisäpuolella).
Kisamieltä myös pysäköintiin!
OSALLISTUMISEN PERUUTTAMINEN
Maksettua ilmoittautumismaksua ei palauteta. Yllättävissä sairaus- tai loukkaantumistapauksissa juoksijan osanotto voidaan siirtää lääkärintodistuksella seuraavalle vuodelle. Ilmoittautumismaksu on tällöin 10 e. Siirron ohjeet järjestäjältä.
JO SUORITETTUUN ILMOITTAUTUMISEEN TEHTÄVÄT MUUTOKSET JA TÄYDENNYKSET
Kisatoimistossa on muutoslomakkeita, jolla voit tehdä kaikki ilmoittautumista koskevat muutokset. Esim. vaihtaa matkan, jolle osallistut. Huom! 2 h ennen juoksun lähtöä.
VARUSTESÄILYTYS
Juoksun ajaksi voit jättää omalla vastuulla varusteesi varustesäilytykseen katsomon rajatulle alueelle.
ARVOTAVARAT
PALKINTOJENJAKO
Kaikki juoksijat saavat maaliin tullessaan tapahtuman mitalin. Juoksusarjojen kolme parasta saavat pokaalit. Palkintojen jako tapahtuu kentällä pääkatsomon edessä.
Maaliin tulleet saavat kentällä huoltopalvelut, ruuan ja mitalin.
Kentän kioskista mahdollisuus ostaa kahvia, virvokkeita, makeisia...
TULOSPALVELU
Juoksun jälkeen tuloslistoja päivitetään tulostaululle/tulosnäytölle katsomon yläosassa.
Tulokset ajanottopalvelun www-sivuilla heti tapahtuman kuluessa. Juoksun jälkeen hameenlinnankaupunkimaraton.sporttisaitti.com
Jos tuloksesi puuttuu tai on virheellinen, ota yhteyttä hameenlinnantarmo.tsto@gmail.com
RUOKAILU
Juoksun ja kävelyn osallistumisnumerolla saa keittoruuan ylätasanteella. Kentän kioskista mahdollisuus ostaa kahvia, virvokkeita, makeisia...
TAPAHTUMASSA OTETTUJEN KUVIEN KÄYTTÖOIKEUS
Järjestäjällä on vapaa käyttöoikeus tapahtumassa ottamilleen kuville ja videotallenteille.
OSOITEREKISTERI
Osoiterekisteriä voidaan käyttää suoramarkkinoinnissa.
TIEDUSTELUT
Maratontapahtumaa koskeviin tiedusteluihin vastaa kilpailun johtaja Markku Laiho p. 050-536 6411