KILPAILUKANSLIA JA OSANOTON VARMISTUS
HÄMEENLINNA, KAURIALAN URHEILUKENTTÄ (kartta)
Brahenkatu 4, 13130 Hämeenlinna.
29.8 - 30.8.2020
Hämeenlinnassa kilpailukanslia ja varmistuspiste sijaitsevat punatiilisessä rakennuksessa eli Matinsaunalla.
Kanslia on avoinna seuraavasti:
perjantaina 28.8 klo 18.00 - 21.00
lauantaina 29.8 klo 8.00 - 20.30
sunnuntaina 30.8 klo 9.00 - 20.00
Kilpailukansliassa hoidetaan:
- Kilpailumateriaalin jako
- Osanoton varmistus
- Ennakkoon tilattujen ruokalippujen jako ja maksu
- Vastalauseiden vastaanotto
- Info-piste
Osanoton varmistukset
Osanoton varmistuspiste sijaitsee kilpailukansliassa. Osanoton varmistus on tehtävä kirjallisesti jokaiselle urheilijalle jaettavan kisamateriaalin mukana olevalla lomakkeella. Huomaa, että pelkkä numeron noutaminen EI VIELÄ OLE VARMISTUS.
- SM-ottelulajien ja kansallisen 10- ja 7-ottelun osalta varmistus on tehtävä viimeistään 90 minuuttia ennen aikatauluun merkittyä ottelun ensimmäistä lajia
Säännöt
Kilpailussa noudatetaan Suomen Urheiluliiton yleisurheilun mestaruuskilpailusääntöjä.
Oleskelu kentällä
Rataa ympäröivän aidan sisäpuolella saavat oleskella vain kilpailuvuorossa olevat kilpailijat ja toimitsijat. Huoltajat, valmentajat, muut kilpailijat sekä yleisö seuraavat kilpailuja katsomosta tai em. aidan ulkopuolelta.
Pukeutumistilat ja WC:t
Pukuhuoneet sijaitsevat Kaurialan kentällä Matinsaunalla. Älä jätä arvokkaita tavaroita pukutiloihin.(Järjestäjä ei vastaa kadonneista tavaroista.)
WC:t sijaitsevat sekä Matinsaunalla että Kaurialan kentän huoltorakennuksessa.
Verryttelyalue
Kaurialan kentällä on tilaa verrytellä ns. kentän ylälenkillä sekä takasuoran Aurinkokatsomon takana. Pitkien heittojen verryttelyheitot suoritetaan johdetusti kilpailupaikalla ennen kilpailun alkua.
Kilpailujen aikataulu
Kilpailujen aikatauluun saattaa tulla muutoksia johtuen lajien oletettua pidemmistä kestoista tai muiden lajien kestoista. Jokaisen lajin väliin varataan urheilijoille vähintään 30 minuutin lepotauko. Tauon kellotus lähtee käuntiin siitä kun edellisen lajin viimeinen suoritus on päättynyt.
Mahdollisista aikataulun muutoksista ilmoitetaan kuulutuksen kautta sekä virallisella ilmoitustaululla.
Kilpailijoiden kokoontuminen
Kilpailijat kokoontuvat ennen kilpailua kokoontumisteltalle ( Call room ), joka sijaitsee pääkatsomon takana nurmialueella. Call roomiin kokoonnutaan kumpanakin päivänä ennen ottelun ensimmäisen lajin alkua. Mikäli juoksulaji on päivän ensimmäinen laji, on kokoontuminen 25min ennen lajin alkua ja kenttälajien osalta 40min ennen lajin alkua .
Päivän ensimmäisen lajin osalta kentälle mennään vain johdetusti. Päivän muille lajisuorituspaikoille osallistujat menevät omatoimisesti. Käynnissä olevien kilpailuiden ainana suorituspaikalle meno on kielletty.
Kilpailijoiden lepotila
Kaurialan kentällä kilpailijoiden lepotila on Matinsaunan alakerrassa (käynti kentän puoleisesta ovesta).
Kilpailunumerot
Kilpailunumerot jaetaan muun kilpailumateriaalin mukana. Kilpailunumeroa jaetaan 1kpl/ urheilijaa kohden kilpailumateriaalin mukana, numeroa ei saa taittaa.Kilpailunumerot on kiinnitettävä viimeistään ennen tuloa kokoontumispaikalle, jossa niiden kiinnitys tarkastetaan. Ilman kilpailunumeroa ei saa kilpailla. Numeroita ei saa peittää kilpailun aikana paidan helmalla tai muulla vaatekappaleella.
Kilpailuasut
Mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti kilpailijoiden tulee SM-kisoissa esiintyä ja kilpailla oman seuran virallisessa asussa. kilpailuasut ja numeroiden kiinnitys niihin tarkastetaan kokoontumisessa ennen kentälle menoa.
Puhelimet ja muut elektroniset välineet
Puhelimia ja muita elektronisia välineitä ei saa käyttää kentällä lajien yhteydessä. Mikäli joku urheilija niitä käyttää omatoimisesti lajisuorituspaikalla, johtaa se välittömästi varoituksen saamiseen.
Valmentaja voi näyttää urheilijalle videota lajisuorituksista kentän laidalla.
Ilmoitustaulut
Kilpailupöytäkirjat ja eräjaot: kilpailupöytäkirjat eräjakoineen ovat nähtävillä ilmoitustaululla kokoontumispaikan läheisyydessä.
Tulokset
Virallinen tulostaulu sijaitsee Kaurialassa pääkatsomon takana kuuluttamon kohdalla. Livetulokset www.tuloslista.com
Vastalauseet
Suoritusta koskeva protesti on hyvä tehdä suullisesti jo lajipaikalla lajinjohtajalle asian selvittämistä varten. Mahdolliset kirjalliset vastalauseet on jätettävä kilpailukansliaan 30 minuutin kuluessa kilpailun lajitulosten julkistamissesta virallisella ilmoitustaululla tai jos vastalause koskee lajinjohtajan päätöstä liittyen suulliseen protestiin, niin protestiaika on sama 30 min tästä päätöshetkestä. Kokonaispisteisiin liittyvät protestit on jätettävä 30 min kuluessa lopputulosten juoksusta. Vastalause on tehtävä kirjallisesti ja lomakkeita löytyy kilpailukansliasta. protestimaksu on 50 euroa, joka maksetaan protestin jätön yhteydessä.
Kilpailijoiden esittely
Kilpailijoiden esittely on ennen ottelun ensimmäisen kenttälajin alkamista pääkatsomon edessä. Kokoontuminen kenttälajin suorituspaikalla, josta johdetusti esittelyyn.
Eräjaot
Juoksijoiden eräjaoissa käytetään rankingtilastoa. Viimeisen juoksulajin eräjako määräytyy sen hetkisen pistetilanteen mukaan.
N17-sarjan kenttälajien ryhmäjaot julkaistaan perjantaina 28.8.
Mahdolliset kenttälajien eräjaot tehdään seuraavasti:
7-ottelu: 1.päivänä korkeuden tilastotulosten perusteella
2.päivänä pituuden tilastotulosten perusteella
10-ottelu: 1.päivänä korkeuden tilastotulosten perusteella
2.päivänä seipään tilastotulosten perusteella
Vaatteiden kuljetus
Vaatteita ei kuljeteta juoksulajeissa lähdöstä maaliin vaan urheilijat noutavat omat vaatteensa itse lähtöpaikalta. Siirtyminen maalista lähtöpaikalle on tehtävä muita kilpailuja häiritsemättä.
Kenttälajien ohjeet
Pituussuuntaisissa kenttälajeissa jokaisella urheilijalla on kolme suorituskertaa.
Pitkissä heitoissa verryttelyheitot (2kpl) suoritetaan johdetusti.
Korkeussuuntaisissa hypyissä noudatetaan muuten normaaleja sääntöjä, mutta rimankorotus korkeushypyssä on aina 3cm ja seiväshypyssä 10cm. Halutessaan urheilija voi jättää jonkun korkeuden väliin.
Rimankorotukset:
M19/M22
Korkeus: 140-143-146-149-152-155-158-161-164-167-170-173-176-179-182-185-188-191-194-197 + 3cm
Seiväs: 224-234-244-254-264-274-284-294-304-314-324-334-344-354-364-374-384-394-404-414-424-434-444 + 10cm
M17
Korkeus: 131-134-137-140-143-146-149-152-155-158-161-164-167-170-173-176-179-182-185-188 + 3cm
Seiväs: 204-214-224-234-244-254-264-274-284-294-304-314-324-334-344-354-364-374-384-394-404-414-424 + 10cm
N17 ja N19/N22
Korkeus: 125-128-131-134-137-140-143-146-149-152-155-158-161-164-167-170-173-176-179-182 + 3cm
Omien heittovälineiden käyttö ja niiden tarkastus
Heittolajeissa on mahdollisuus käyttää omia heittovälineitä. Omat heittovälineet on jätettävä välinetarkastukseen viimeistään SM-kisasarjoissa 2 tuntia ennen lajin alkua. Välinetarkastus sijaitsee kaurialan kentällä huoltorakennuksessa ( 100metrin lähtöpaikan takana). Tarkastetut ja hyväksytyt välineet viedään järjestäjien toimesta kilpailupaikalle, missä hyväksytyt välineet ovat koko kilpailun ajan vapaasti kaikkien kilpailijoiden käytössä.
Omat välineet saa noutaa kilpailun jälkeen välinetarkastuspisteestä.
Järjestäjät eivät vastaa urheilijoiden välineille kilpailussa mahdollisesti sattuneista vahingoista.
Välinetarkastuspisteen aukioloajat:
29.8 lauantaina klo 10.00 - 12.30 ja 16.00 - 17.30
30.8 sunnuntaina klo 8.30 - 11.30 ja 15.00 - 17.00
Seipäiden tarkastus
Kilpailijat tuovat seipäät siirtyessään kilpailupaikalle ja ottavat seipäät esille. Seipäät tarkistetaan kilpailupaikalla ennen verryttelyhyppyjen alkua.
Tarkastamattomia ja hylättyjä seipäitä ei saa käyttää.
Seipäät voi jättää varastoitavaksinkilpailujen ajaksi välinetarkastuspisteeseen.
Palkintojenjaot
Jokaisen SM-ottelun kolme parasta ja voittajan valmentaja palkitaan.
Palkintojenjakoa varten kokoontuminen on Matinsaunan ylätasanteella kentälle johtavien portaiden yläpäässä. Kunkin ottelun palkinnot pyritään jakamaan mahdollisimman nopeasti kilpailun ja protestiajan päätyttyä. Seuraa kuulutusta.
Ensiapu
Kentällä päivystää ensiapuryhmä tulospalvelun alakerrassa.
Kisaruoka
Kisaruoka on tarjolla kentällä Matinsaunan (punainen tiilirakennus ylätasantella) läheisyydessä.
Kisaruoka on tarjolla: lauantaina klo 12.00 - 16.00 ( jauhelihakeitto, leipä, levite, vesi, mehu )
sunnuntaina klo 12.00 - 16.00 ( kanakeitto,leipä, levite, vesi.mehu)
Ruokaliput kannattaa varata etukäteen 24.8 mennessä s-postilla osoitteessa:
hameenlinnantarmo.kmk@gmail.com. Ruokalipun hinta etukäteen varattaessa ja maksaessa on 7,50€.
Ruokaliput voi maksaa etukäteen tilille FI55 5680 0020 3245 68, viestiosaan Ruokaliput ja maksajan nimi.
Kilpailupäivinä ruokalippuja on myynnissä kisakansliassa rajoitettu määrä hintaan 8,50€.
Autojen paikoitus
Autojen parkkipaikat ovat kentän läheisyydessä.
