OHJEITA SEURACUPIN C-SARJAN FINAALIN OSALLISTUJILLE

 

Aika:                      5.9.2020

Paikka:                  Kaurialan Stadion, Brahenkatu 4, 13130 Hämeenlinna

Järjestävä seura:  Hämeenlinnan Tarmo 

Kotisivu:                www.hameenlinnantarmo.sporttisaitti.com

 

Kilpailukanslia

  • Kilpailukansia sijaitsee urheilukentällä Matinsaunalla ( punainen tiilirakennus) ja se on avoinna perjantaina klo 18.00 - 21.00 ja lauantaina klo 8.00 alkaen.
  • Kansliaan tulee tehdä mahdolliset muutokset joukkueiden kokoonpanoon ja sieltä voi myös hakea seurojen materiaalit.
  • Kentän tulostaululta löytyvät lähtölistat eräjakoineen, kilpailujen viralliset tulokset ja muu kilpailuihin liittyvä materiaali. Eräjaot ja tulokset näkyvät myös www.live.tuloslista.com - palvelussa.

 

Ilmoittautuminen

  • Ilmoittautuminen tulee tehdä viimeistään 3.9 mennessä osoitteeseen kilpailukalenteri.fi. MUISTAKAA ilmoittaa kauden paras tulos eräjakoja varten!
  • Ilmoittatuminen SUKKULAVIESTIIN tulee tehdä myös viimeistään 3.9 mennessä s-postiin hameenlinnantarmo.tsto@gmail.com

 

Muutokset

  • Mahdolliset muutokset ilmoitetun joukkueen kokoonpanoon tulee tehdä kilpailukansliaan kilpailupäivänä klo 9.30 mennessä. Muutokset voi tehdä myös  samaan kellonaikaan mennessä s-postiin hameenlinnantarmo.tsto@gmail.com
  • Mahdolliset muutokset sukkulaviestin kokoonpanoon tulee ilmoittaa kilpailukansliaan kilpailupäivänä viimeistään klo 13.00 mennessä siihen tarkoitetulla lomakkeella.

 

Osanoton varmistus

  • Osanoton varmistus tulee tehdä kilpailupäivänä viimeistään klo 9.30 mennessä. Varmistukset ja muutokset tulee tehdä keskitetysti joukkueenjohtajan toimesta.

 

Numerot ja eräjaot

  • Kilpailijat käyttävät rintanumeroa ( seiväshyppääjät saavat kiinnittää numeron halutessaan selkään).
  • Kilpailunumerot jaetaan seuroille seuramateriaalin yhteydessä.
  • Pikamatkat 200 m asti juostaan erissä.
  • Eräjaot tehdään ilmoitettujen tilastoaikojen perusteella.

 

Seurojen materiaali

  • Seuroille jaettava materiaali ( numerot, hakaneulat, ruokaliput, kisapaidat) löytyy kilpailukansliasta.

 

Tulospalvelu

  • Tulospalvelu toimii maalin kohdalla katsomorakennuksessa.
  • Tulospalvelu ( live.tuloslista.com) avataan lauantaina 5.9 klo 8.00.
  • Seuracupin finaalin live-pisteseuranta on nähtävissä live.tuloslista.comissa.

 

Ensiapu

  • Kentällä on lääkintäryhmä. Heidät löytää maaliintuloalueen läheisyydestä.

 

  • Kioskissa huoltorakennuksen päädyssä myydään kahvia,pullaa, sämpylöitä,makeisia, juomia, grillimakkaraa jne.

 

Pukuhuoneet, suihkut ja WC:t

  • Pukuhuoneet ja suihkut sijaitsevat Matinsaunalla( punainen tiilirakennus) kentän ylätasanteella. Wc:t löytyy sekä Matinsaunalta että kentän toisesta päästä huoltorakennuksesta kioskin vierestä.
  • Älä jätä arvoesineitä pukuhuoneisiin. Järjestäjä ei vastaa hävinneistä tavaroista.
  • HUOM! Koronatilanne saattaa vaikuttaa pukuhuoneiden ja suihkujen käyttöön. Jos tiloja ei saa käyttää, siitä tiedotetaan mahdollisimman pian seuroille ja kenttäkuulutukset huomioivat asian myös.

AVAJAISET

  • Avajaiset alkavat klo 10.30.
  • Joukkueet kokoontuvat klo 10.20 mennessä takasuoralle mukanaan tuomansa nimikyltin ja seuralipun taakse.
  • Joukkue numero 1 on 300m lähtöpaikan luona ja muut siitä kiekkoringin suuntaan.
  • Kello 10.30 alkaa sisäänmarssi, jolloin joukkue kerrallaan siirtyy reippaasti suoraan ruohokentän yli ja jäädään joukkueittain parijonoon odottamaan avajaisia.
  • Seuran esittelyteksti, joka luetaan sisäänmarssin yhteydessä, toimitetaan 3.9 mennessä s-postiin hameenlinnantarmo.tsto@gmail.com. 2-4 napakkaa, kuvailevaa lausetta riittää.
  • Kentän ylityksessä saa käyttää mielikuvitusta: maskotit, liput, luova liikunta ym. tuovat iloista mieltä kisoille.
  • Ensimmäisten lajien suorittajien ei tarvitse osallistua sisäänmarssiin vaan he voivat rauhassa valmistautua omaan lajiinsa.

 

KILPAILUOHJEET

  • Seuraa edustaa yksi urheilija jokaisessa lajissa.
  • Kenttälajeissa jokaisella kilpailijalla on neljä suoritusta.
  • Urheilija voi osallistua omaan sarjaansa tai ylempään ikäsarjan kisaan. Kuitenkin vain yhden ikäluokan sarjaan samassa kisassa ( sama pätee myös sukkulaviestissä).
  • Pisteet joka lajista lasketaan sijoitusten mukaan. Esim. kun mukana on 16 joukkuetta: 1) 17p 2) 15p 3) 14p jne 16) 1p
  • Tasapisteissä sijoitus määräytyy sukkulaviestin sijoituksen mukaan.
  • Jokaisessa lajissa on urheilijaesittely noin 5 minuuttia ennen lajin alkua ja juoksulajeissa juuri ennen lähtöä.

 

Sukkulaviesti

  • Sukkulaviesti juostaan nurmella kahdessa erässä.
  • Sukkulaviesti juostaanavojaloin.
  • Joukkueiden tulee olla 10 minuuttia ennen juoksun alkua ryhmittyneenä jonoihinsa lähtöpäädyissään.
  • Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan: P11,T11,P11,T11,P13,T13,P13,T13,P15,T15,P15,T15,M17,N17,M17,N17.
  • Poikein lähtöpääty on maaliviivan puoleinen pääty ja tyttöjen vastakkainen.
  • Vaihtokosketuksen on tapahduttava vaihtokepin takana käteen läpsäyttämällä.
  • Seurojen tulee ilmoittaa sukkulaviestin osallistujat juoksujärjestyksessä ilmoittautumisen yhteydessä.

 

Calling/Kokoontuminen ennen lajin alkua

  • Kokoontuminen on pääkatsomon takan nurmialueella.
  • Kaikki urheilijat kokoontuvat calling-teltalla,jolta heidät viedään johdetusti suorituspaikoille
    • juoksuissa 20 min ennen lähtöä
    • kenttälajeissa 30 min ennen lajin alkua
  • seiväshypyssä 45 min ennen lajin alkua

Koronatilanteen vuoksi jokainen huolehtii itse varusteistaan.

 

Verryttely ja kilpaileminen

  • Verryttely tapahtuu kenttäalueella ( huom. ylälenkki).
  • Kilpailupaikalla on mahdollisuus verryttelyheittoihin lajijohtajan johdolla.
  • Kenttäalue on VAIN KILPAILIJOILLE ja toimitsijoille. Jokaiselle seuralle kaksi korttia valmentajia/huoltajia varten. Näillä korteilla pääsee tarvittaessa käymään kentällä avustamassa esim. nuorimpia urheilijoita lähtötelineiden asettamisessa tms.Kentälle siirrytään aina callingin kautta urheilijan seurassa. 

Välineiden tarkastus

  • Omien välineiden käyttö on sallitua.
  • Omat heittovälineet on tuotava tarkastukseen tuntia ( 60min) ennen lajin alkua.
  • Tarkastuspiste on kentän huoltorakennuksessa.

Vastalauseet

  • Vastalause tulee jättää 30 minuutin sisällä tulosten julkistamisesta.
  • Vastalause tulee toimittaa kirjallisena kilpailukansliaan ja samalla on maksettava 50 euron protestimaksu, joka palautetaan protestin mennessä läpi.

Palkintojenjako

  • Palkintojenjako suoritetaan sukkulaviestin jälkeen.
  • Parhaat joukkueet palkitaan (3kpl) mitalein ja seurastipendein.
  • Jokaisesta joukkueesta palkitaan myös joukkueen Tsemppari. Joukkueen Tsemppari tulee ilmoittaa kilpailukansliaan klo 14.00 mennessä.

YLEISTÄ

  • Kilpailut järjestetään Hämeenlinnan Kaurialassa

HÄMEENLINNA, KAURIALAN STADION    (kartta)
Brahenkatu 4, 13130 Hämeenlinna.

 

  • Linja-autot voidaan ajaa Jäähallin parkkipaikalle ( kartta). Urheilijat kannattaa jättää kentälle ja auto viedä sitten parkkiin.

  • Henkilöautoille on jonkin verran tilaa kadun varressa. Kenttäalueelle voivat parkkeerata vain järjestävän seuran toimitsijat ( paikkoja vähän).